Kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d)

Eintrittsdatum: ab sofort

Arbeitsort: Biberach an der Riß

Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit

Teamgeist: Du hast Lust auf ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld

Deutschkenntnisse: in Wort und Schrift

Werde Teil unseres Teams!

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte, zuverlässige kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation, Auftragsabwicklung und die administrative Unterstützung unserer Projekt- und Servicebereiche. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation – ohne Finanzbuchhaltung.

Dein Aufgabenbereich - Vielfalt statt Routine

• Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage und Pflege von Kunden, Projekten und Aufträgen; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen nach Vorgabe der Projektverantwortlichen; Kontrolle der Auftragsunterlagen; Bearbeitung von Rapporten und Leistungsnachweisen.

• Projektbearbeitung in LC-TOP: Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten, Anlage von Projekten, Baustellen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen nach Vorgabe sowie Übersichten und Auswertungen.

• Allgemeine Büroorganisation: Post- und E-Mail-Verkehr, Telefonannahme und -weiterleitung, Termin- und Besprechungsorganisation, Schriftverkehr, digitale Ablage und Pflege der elektronischen Projekt- und Kundenakten.

• Kunden- & Lieferantenkommunikation: telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern, Bearbeitung von Anfragen, Terminabstimmung sowie Nachverfolgung von Angeboten und fehlenden Unterlagen.

• Unterstützung der Projekt- & Bauleitung: Zusammenstellung von Baustellen- und Projektunterlagen, Vorbereitung von Auftragsunterlagen, Bestellungen und Dokumentationen, Pflege von Termin- und Projektübersichten, Zuarbeit bei Nachträgen und Zusatzangeboten.

• Unterstützung Kundendienst & Service: Annahme und Erfassung von Kundendienstaufträgen, Terminabstimmung mit Kunden, Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter sowie Pflege der Kunden-, Objekt- und Wartungsunterlagen.

Bei uns erwartet dich (deine Benefits)

• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Flexibilität: Wir bieten Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit an, die zu deinem Leben passen.

• Sicherer Arbeitsplatz: krisensicher in einem wachsenden Familienbetrieb seit 1864.

• Teamkultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.

• Zukunft: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.

• Sonderzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Zusatzkrankenversicherung

• Moderner Arbeitsplatz: digital aufgestellt mit moderner Büro- und Projektsoftware (LC-TOP).

• Wertschätzung: Teamgeist statt Ellenbogen – hier zählt, wer du bist

• Fortbildung: regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Urlaub: Volle 30 Tage im Jahr

Das bringst du mit (Dein Profil)

• Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar.

• Erfahrung: Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert.

• Software: sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); LC-TOP-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Branche: Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder SHK-Unternehmen von Vorteil.

• Teamgeist: Du hast Lust auf ein kollegiales Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt.

• Deutschkenntnisse: In Wort und Schrift

• Arbeitsweise: selbstständig, strukturiert, organisiert und sorgfältig, mit guter Auffassungsgabe und Freude an parallel laufenden Aufgaben.