Mitarbeiter Finanzbuchhaltung / Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
Eintrittsdatum: ab sofort
Arbeitsort: Biberach an der Riß (und Umgebung)
Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit
Teamgeist: Du hast Lust auf ein kollegiales Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt
Deutschkenntnisse: in Wort und Schrift
Werde Teil unseres Teams!
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung der kaufmännischen Auftragsabwicklung – mit Schwerpunkt auf digitaler Rechnungsverarbeitung (DATEV Unternehmen online) und Projektabwicklung in LC-TOP.
Dein Aufgabenbereich - Vielfalt statt Routine
• Finanzbuchhaltung (DATEV Unternehmen online): laufende Fibu in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, digitale Bearbeitung des Rechnungseingangs, Prüfung, Kontierung und Belegvorbereitung, Überwachung der Kreditoren, Zahlungsverkehr inkl. Skonto- und Fristenkontrolle, Abstimmung der Lieferantenkonten.
• Ausgangsrechnungen / Debitoren: Erstellung von Abschlags-, Teil-, Schluss- und Regierechnungen sowie Gutschriften, Überwachung der offenen Posten, Kontrolle der Zahlungseingänge und kaufmännisches Mahnwesen.
• Projektabwicklung in LC-TOP: Anlage und Pflege von Kunden, Lieferanten, Projekten und Aufträgen, Angebote und Auftragsbestätigungen, Zuordnung von Material- und Fremdleistungskosten, Unterstützung bei Projektkontrolle und Nachkalkulation.
• Kaufmännische Auftragsabwicklung: administrative Begleitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Abrechnung, Kontrolle von Lieferscheinen, Rapporten und Leistungsnachweisen, Stammdatenpflege, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Steuerberatung.
• Allgemeine Büroorganisation: Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, digitale Dokumentenablage, Auswertungen und Übersichten, Unterstützung der Geschäfts- und kaufmännischen Leitung sowie Vertretung innerhalb der Verwaltung..
Bei uns erwartet dich (deine Benefits)
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sicherer Arbeitsplatz: krisensicher in einem wachsenden Familienbetrieb seit 1864
• Flexibilität: Wir bieten Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit an, die zu deinem Leben passen.
• Fortbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuesten Technologien (z. B. Wärmepumpentechnik, Smart Home).
• Teamkultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
• Zukunft: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Sonderzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Zusatzkrankenversicherung
• Moderner Arbeitsplatz: digital aufgestellt mit DATEV Unternehmen online und LC-TOP.
• Wertschätzung: Teamgeist statt Ellenbogen – hier zählt, wer du bist
• Urlaub: Volle 30 Tage im Jahr
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
Das bringst du mit (Dein Profil)
• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Anlagenmechaniker SHK, Gas-Wasser-Installateur oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung: Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung bzw. kaufmännischer Verwaltung von Vorteil.
• Arbeitsweise: selbstständig, strukturiert, sorgfältig, mit gutem Zahlenverständnis und kaufmännischem Denken.
• Auftreten: Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Loyalität.
• Branche: Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder SHK-Unternehmen von Vorteil.
• Deutschkenntnisse: In Wort und Schrift
Wichtig: Diese Stelle ist bewusst vielseitig angelegt – neben der Finanzbuchhaltung mit DATEV übernimmst du auch die kaufmännische Auftragsabwicklung über LC-TOP und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Gesucht wird ein kaufmännisches Allround-Talent als zentrale Unterstützung unserer Verwaltung.